档案管理系统是整个国家文献信息系统的重要组成部分,2023年以来,故城县人社局接收衡水市人才交流服务中心转回原籍高校毕业生档案1390本,县人社局高度重视,多措并举,进一步强化档案工作日常管理。
一是加强组织领导,健全档案管理网络。成立档案工作领导小组,明确分管领导和工作人员。建立台账,配备“档案管理软件”,实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询,形成了以计算机管理为基础的动态化管理模式。
二是健全管理制度,加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度,制定流动人员人事档案管理细则,实施规范化、科学化、制度化管理,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序地开展。
三是完善档案设施,确保档案安全。按照预防为主的原则,完善防护配套设施,确保六防设施齐全并正常运转。制定和完善应急预案,建立应急机制。认真落实责任制,加强督促检查,确保各项安全保管措施落到实处。
四是加强学习,提高业务能力和专业水平。精心组织人事档案专职人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《河北省档案管理条例》等法律法规,不断提高工作人员业务能力、专业水平和安全意识,确保档案管理工作全面有序推进。
下一步,故城县人社局将从档案管理的薄弱环节入手,加强对档案人力、物力等方面的投入,力求将档案工作提升到更优的水平。(刘志才)
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