网上河北讯为全面提升人社系统干部人事和业务档案数字化、规范化水平，故城县人社局按照“突出重点、统筹规划，分步实施、有序推进，安全高效”原则，有序推进档案数字化建设工作。随着4月19日全县流动人员档案的信息化录入、归类存档、规范标注等工作全部完成，我县成为全市人社系统首个实现将流动人员人事档案录入到省流动人员管理信息系统的县市，此项工作的完成标志着故城县人社局的管理的全县2万余份干部人事档案、毕业生档案、流动人员档案和综合业务档案等资料全部实现电子化、数字化管理。

 

        一、抓住“三个关键”，推进干部人事档案数字化建设。

 

        该局在2016年度在全市率先启动干部人事档案数字化建设，为让干部人事档案更好地发挥凭证、依据和参考作用。一是抓住“质量”这一关键，夯实干部人事档案数字化建设基础，将干部人事档案数字化建设同干部人事档案专项审核工作有机结合起来，严把干部人事档案数字化建设“质量关”，确保干部信息真实准确、完整规范。二是突出“利用”这个重点，制定更加科学规范、高效便捷的查档用档制度，充分发挥干部人事档案在高素质专业化干部人才队伍建设中的服务功能。三是守住“安全”这条红线，干部人事档案数字化建设在提高干部人事档案管理工作效率的同时，也面临信息泄密和破坏的安全风险。通过制定有针对性和操作性的管理制度，从而筑牢干部人事档案信息的“安全网”和“防火墙”。

 

        二、突出“三个更”，扎牢档案管理的“篱笆”。

 

        一是内容更全面。将全县干部人事档案、毕业生档案、流动人员档案及各科室业务档案全部纳入数字化管理范围，将全局管理的所有纸质档案原汁原味扫描入档，真正实现档案资料查阅无纸化办公。二是监管更严密。根据电子和纸质档案管理工作实际，制定了《档案查阅、借阅、归档制度》、《档案管理制度》、《档案管理工作职责》、《档案管理保密制度》等一系列档案管理规章制度，从档案的收集、整理、立卷归档、保管、统计、借阅、利用及安全保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施，保证了档案管理工作有章可循、管理严密。所有档案室的入室门、档案柜全部实行双人双锁管理，由科室档案专管员和档案室管理员共同管理，不仅起到了互相监督的作用，而且保证了档案管理制度的安全执行。三是保管更安全。将所有档案实行集中管理，统一配备灭火器、除湿机、吸尘器、灭鼠药、遮光窗帘等设施，做好档案室的安全防护“八防”工作，加强档案安全管理工作，杜绝各类危害档案安全事故发生，确保档案资料安全和最大限度的延长档案寿命。

 

        三、聚焦“三个深化”，优化档案管理服务。

 

        一是深化为民服务的思想基础。打破原有单位、科室业务界限，将各业务科室传统“单一性档案”归纳收集变为“综合性业务档案”，统一标准、分类、装订、上架、保管，最大限度方便办事群众、提高办事效率。二是深化改进服务的共振合力。在数字化管理的基础上对报到的应届大学生就业意愿和需求进行登记，了解每个学生的差异化、个性化需求，通过建立毕业生需求和用人单位岗位需求信息数据库，实现双方需求的信息化管理，并在此基础上实现供需双方需求的精准匹配和对接。三是深化窗口服务的实效长效。实现业务系统与档案系统信息数据的自由流转，实现档案管理与业务经办的高度融合，业务经办窗口即为档案服务窗口，档案管理部门亦为业务信息支撑部门，最大限度地满足社会档案需求，使档案管理工作信息化建设跃上新台阶。